Wdrażanie systemu ERP (Enterprise Resource Planning) w przedsiębiorstwie to skomplikowany i czasochłonny proces, który wymaga dokładnego przygotowania zarówno ze strony inwestora, jak i dostawcy oprogramowania. Indywidualne podejście do każdego projektu umożliwia dostosowanie systemu do specyfiki działania firmy i zastosowanie dedykowanych rozwiązań.
Inwestor jako kluczowy uczestnik
Inwestorem w procesie wdrażania oprogramowania ERP dla firm jest najczęściej właściciel lub zarząd przedsiębiorstwa. Przed podjęciem decyzji o wyborze konkretnego oprogramowania, inwestor powinien zidentyfikować najbardziej palące problemy w przedsiębiorstwie i określić swoje oczekiwania wobec systemu ERP. Te ustalenia stanowią podstawę do negocjacji i wyboru oprogramowania, dlatego zaleca się ich udokumentowanie.
Jednym z kluczowych zadań inwestora jest koordynacja procesu wdrożenia. W trakcie implementacji różne moduły tworzące oprogramowanie ERP dla firm mogą wymagać dostosowań, zarówno pod względem ustawień wewnętrznych, jak i ilości modułów.
Wybór odpowiedniego oprogramowania ERP dla firmy
Implementacja zintegrowanego systemu zarządzania jest procesem kosztownym, dlatego wybór odpowiedniego oprogramowania powinien być poprzedzony dogłębnym researchem. Oferowane na rynku oprogramowania ERP dla firm różnią się pod względem technologii i funkcji. Kluczowe jest profesjonalne doradztwo oferowane przez potencjalnego dostawcę.
Wdrażanie systemu ERP wiąże się również z podjęciem długotrwałej współpracy z dostawcą lub producentem wybranego oprogramowania. Dlatego każdą firmę należy dokładnie zweryfikować pod kątem oferty i wsparcia po wdrożeniu.
Wykonawca skoncentrowany na potrzebach inwestora
Na początku procesu wykonawca powinien zrozumieć koncepcję i wizję inwestora. Oprogramowanie ERP dla firm to elastyczne i funkcjonalne narzędzie, które można dostosować do wymagań konkretnej organizacji. Dlatego dostawca musi skupić się na potrzebach klienta i wynikach przeprowadzonych analiz.
Częścią przygotowań ze strony wykonawcy jest utrzymanie dobrych relacji partnerskich z inwestorem. Zmiany zachodzące podczas implementacji, zarówno pod względem funkcjonalności oprogramowania, jak i warunków biznesowych, nie powinny przerywać procesu wdrażania. Dlatego istotne jest precyzyjne dopasowanie celów obu stron.
